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关于转发学院做好2011年上半年自考毕业资格审查工作的通知
2012-05-11 10:10 lsz  审核人:

请管理系各专业的自考毕业生(拟在2011年上半年办理毕业证的自考生),认真查看学院下发的关于自考毕业生资格审查工作的通知,并认真及时地填写好相关表格。

江西蓝天学院瑶湖教学口

关于做好2011年上半年自考毕业资格审查工作的通知

各系:

根据江西省教育考试院下发的2011年上半年江西省自学考试毕业生资格审查工作操作流程及南昌市《关于做好2011年上半年自考毕业生资格审查工作的通知》(洪招自字【20117)文件要求,我院在校考生申请毕业资格审查的时间为67日至13日。现结合实际,现将具体事项安排如下:

一、申报时间及费用

1、学生到各系申报时间201167--13

2、教务处审核时间:2011610--13

3、交费时间:201163--13

4、费用:60/人(含证书工本费,电子注册费)。

二、申报要求及条件

1申报要求根据江西省教育考试院的规定,学生必须本人到校办理,他人不得代办。同时规定考生已确认毕业信息,在毕业证下发后再发现信息有错误,一律不予修改和重新办理毕业证,只能开具学历证明。

2、申报条件:

①遵守国家宪法和法律,思想品德鉴定合格;

②按照最新专业教学计划和相关规定,通过申请毕业专业的所有理论课程考试、实践课程考试(含实践考核、毕业论文、毕业设计、实习报告、网上作业等)且成绩合格;

③课程免考、转考、抵免手续符合规定。

三、审查方式

1、网上审核: 生本人可以在江西省教育考试(http://eea.jxedu.gov.cn/ksyzxks/自学考试所有自学考试成绩查询查看自己是否符合毕业条件 符合条件的学生到所在系办理,无须填写毕业生登记表。

2、人工审核:在选择毕业专业后,显示未能达到毕业要求,但确实所有课程成绩全部合格,学生须到自考科领取毕业生登记表(一式三份)填写,再到所在系办理。

四、申报材料

所有复印的材料全部选用B5纸张。

1、身份证原件(第二代,18位数)及复印件,原15位数身份证需到户籍所在地派出所开具18位数身份证证明,原件由各系审核后退还学生,审核无误后签字,并在身份证复印件上加盖本系公章;

2、准考证原件(报考该专业课程曾使用的所有准考证),如自考本科学生申请专科毕业证,则仅需交准考证复印件即可;

3、申请本科毕业的学生,须出具国家承认的属国民教育系列的各类专科及专科以上学历证书原件及复印件;

4、相片要求,有两种情况:①网上审核能通过的,准备1张以准考号(办理毕业注册用的准考证号)命名的电子照片,标准小2寸,蓝底,免冠彩色近照。②网上审核无法通过但符合毕业条件的31寸蓝底,免冠彩色近照 (贴毕业生登记表上)1张以准考证号命名电子稿照片,电子稿与照片为同一次所拍标准小2寸。

五、办理流程

(一)网上审核能通过的学生

1申请资格审查的学生,在学院财务处大厅或网上大厅缴费后,备齐申报材料,到所在系申请;

2、各系仔细审查学生上交的材料,用考生的所有准考证号,在自考网上查询是否符合毕业条件http://eea.jxedu.gov.cn/ksyzxks/审查合格后再发放档案袋;

3、学生严格按要求填写档案袋上相关内容;并将所有申报材料装入档案袋,交各系负责人;

4、各系按申请的层次、专业及准考证号从小到大的顺序整理档案袋,并统计好“江西蓝天学院自考毕业生资格审查信息确认表”(见附件1)交自考科,档案袋暂不交;

5、经自考科网上初审通过后,打印出毕业生登记表(一式三份)发给各系;

6、各系组织通过资格初审的学生在毕业生登记表上签字(不得代签),并将打印好的毕业生登记表装入档案袋,按规定的时间交回自考科。

(二)上审核无法通过但符合毕业条件的学生

1学生在学院财务处大厅或网上大厅缴费后,备齐申报材料到自考科领取《毕业生登记表》(一式三份),到系里领取档案袋;

2学生仔细阅读毕业生登记表内的填表说明后,按要求填写档案袋及《毕业生登记表》上的相关内容,并贴好照片,将所有申报材料装入档案袋中,交各系负责人

3、各系按申请的层次、专业及准考证号从小到大的顺序整理档案袋,并做好“江西蓝天学院自考毕业生资格审查信息确认表”(见附件1)交自考科

自考科各系上交的毕业生档案袋相关材料审核无误后,经学院批准后送南昌市招考办审核。

六、注意事项

1、申请毕业资格审查的考生,必须本人亲自办理,在办理过程中,认真核对信息,如毕业证下发后发现错误信息,学院一概不负责;

2、在网上审查过程中,若身份证号有误,请到系秘书处填写《江西蓝天学院自考毕业生信息修改表》,进行登记并提供相关证明材料,由系汇总后统一交自考科(汇总表见附件2),若姓名有误或更名,需填写 “考生自考报名信息更正申请表”(附件3)一式三份,携相关证明材料到江西省教育考试院修改后,方能申请毕业资格审查(流程:填写好“考生自考报名信息更正申请表学校自考科盖章→南昌市考办盖章→江西省教育考试院);

3、各系应指派专人严格按照毕业生照片的要求收集好所有毕业生的照片,确保所收集的照片(电子稿)均可导入毕业证书打印系统;

4各系在汇总本科毕业资格审查学生的专科毕业证原件和复印件时要分开,并按专业顺序整理(先不要装入档案袋中、待考办审查完毕后再将复印件装入档案袋中)

5、考生不能同时申办专科、本科毕业证,必须在取得专科毕业证后才能申请办理本科毕业证;

6、如要申请成人(自学考试)学士学位的本科毕业生,请在学位外语考试成绩合格后再申办本科毕业证。

江西蓝天学院自考毕业生信息修改表.xls
江西蓝天学院自考毕业生资格审查信息确认表.xls
考生自考报名信息更正申请表.doc
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